Тайм менеджмент

Современный человек живет в ритме, который вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Многочисленные дела и заботы заставляют нас постоянно спешить, забывая не только о семье и друзьях, но и о банальном отдыхе. Как же сделать так, чтобы времени хватало не только на работу и повседневные заботы, но и на себя любимого.

В этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как все успевать?», а также поделимся парой полезных советов для более эффективного управления временем.

Почему навыки тайм-менеджмента так полезны?

Ответить на этот вопрос достаточно просто — тайм-менеджемент является прерогативой всех успешных людей. Наверняка Вы удивлялись тому, как некоторым людям удается все успевать, и при этом оставаться бодрыми и веселыми. Откроем Вам секрет – они не обладают никакими сверхспособностями или магическими силами. Все дело в правильном распределении времени.

Успешные люди много работают, но главное для них не процесс занятости, а конечный результат. Поэтому, если Вы хотите повысить свою производительность, прекратите тратить время впустую и займитесь действительно важными делами.

Итак, какие же основные преимущества рационального планирования времени:

Уменьшение потреченных за день сил и средств.
Улучшение памяти (у Вас наконец появится время нормально выспаться).
Уменьшение количества стрессов и повышение общей стрессоустойчивости.
Улучшение самодисциплины и умения планировать.
Повышение продуктивности работы.

Какие основные принципы эффективного тайм-менеджмента?

Принцип 1. Научитесь планировать.

Планирование — это основа тайм-менеджмента, поэтому не освоив его, Вы не сможете продвинуться дальше. Формируйте цели в голове, а затем переносите их на бумагу. Во-первых, не стоит надеяться на память, во-вторых — так Ваши планы будут постоянно находиться у Вас перед глазами, и Ваша совесть просто не позволит о них забыть.

Каждый вечер составляйте план дел на следующий день. Вот посмотрите, очень скоро Ваша производительность увеличится минимум на 25%. Проснувшись утром, Вы будете четко знать, какие дела Вам предстоит выполнить и сможете смело приступать к выполнению плана.

Принцип 2. Критически оценивайте поступающую информацию.

Не перенасыщайте свой мозг ненужной информацией. Это не только отнимет у Вас драгоценное время, но и вызовет ненужную головную боль. Учитесь отделять важное от второстепенного. Не вся информация, которая поступает к Вам на протяжении дня, заслуживает внимания и длительного обдумывания. Если Вы понимаете, что она не принесет Вам никакой пользы, смело отбрасывайте ее и шагайте вперед.

Принцип 3. Избавьтесь от «пожирателей времени».

Наверное, это основная проблема большинства людей. Мы слишком много времени тратим на проверку электронной почты, социальные сети, и т. д. Хотя и понимаем, что тратим это время впустую. Так что же Вам мешает избавиться от этих вредных привычек? Неужели у Вас не хватит на это силы воли?

Принцип 4. Научитесь концентрироваться.

Начиная работу над новой задачей, попытайтесь максимальным образом сконцентрироваться и не отвлекаться на посторонние шумы и раздражители. Не хватайтесь за несколько дел одновременно. В результате, Вы не сделаете качественно ни первое, ни второе.

Принцип 5. Расставляйте приоритеты.

Определите для себя что важно, а что нет. Не тратьте время на ненужные мелочи. И не забудьте записать первостепенные задачи в блокнот или записную книжку!

Принцип 6. «Съешьте лягушку на завтрак!».

Вы наверняка слышали такое выражение, но не знаете, что оно означает. Такую фразу ввел в оборот успешный бизнес-консультант Б. Трейси, и под лягушкой он подразумевает наиболее сложные дела, которые предстоит выполнить за день. Если Вы будете постоянно их откладывать, то выполнять их придется вечером, когда сил уже практически не останется. К тому же, Вы сами создадите себе эмоциональное напряжение, целый день вспоминая о предстоящих задачах и волнуясь, успеете ли их выполнить. Поэтому не стоит откладывать на потом — сделайте все важные дела с утра пораньше!

Принцип 7. Заботьтесь о порядке на рабочем столе.

По некоторым данным большинство успешных людей поддерживают идеальный порядок на рабочем столе. А вот у несобранных людей на столе всегда царит настоящий хаос. Возьмите себе за привычку каждый день проводить небольшую уборку на рабочем столе. Она не займет у Вас много времени, а вот результат будет впечатляющий.

Полезный совет: поставьте возле стола корзинку для мусора. Со временем Вы научитесь автоматически убирать все ненужное с рабочего места.

Принцип 8. Говорите «нет» неважным делам и людям.

Умение говорить «нет» – очень важный навык. Люди, которые не умеют отказывать, тратят много времени на ненужное общение. То же самое касается и неважных дел. Не делайте того, что не принесет Вам пользы в будущем.

Принцип 9. Обустройте себе комфортное рабочее место.

Постарайтесь сделать свое рабочее место максимально комфортным. Позаботьтесь, чтобы оно было достаточно освещенным, чтобы в помещении не было жарко или холодно, чтобы Вас не беспокоили лишние шумы. Таким образом Вам будет легче сконцентрироваться на поставленной задаче.

Принцип 10. Приучите себя работать в конкретно отведенное время.

Понаблюдайте за своими биологическими часами и выясните, когда Вам удобней работать — утром, днем или может вечером? Определите время, когда Вы наиболее активны и трудоспособны, и постарайтесь делать в этот период самые важные задачи.

Принцип 11. Не забывайте о выходных.

Если у Вас нашлась свободная минутка, используйте ее для отдыха. Отдых не менее важен для конечного результата, чем активная работа. Только хорошенько отдохнув Вы сможете продуктивно поработать и выполнить все поставленные задачи.

Напоследок предлагаем Вам список полезных ресурсов для тех, кто хочет овладеть искусством экстремального тайм-менеджмента:

http://4brain.ru/time/

http://www.mental-skills.ru/training/6/

http://sbs.edu.ru/portal/timetable/4

https://www.youtube.com/watch?v=oTugjssqOT0

Также рекомендуем ознакомиться с книгами таких авторов:

Люси Джо Палладино «Максимальная концентрация»