Волонтерский проект «Равные возможности» компании ПАО «Газпром нефть»

Проект «Равные возможности» пришел на смену традиционному сбору в школу детей из детских домов, так как в этом году эта проблема утратила актуальность – дети из подшефных учреждений уже обеспечены школьными товарами силами администрации, однако есть запросы, реализовать которые возможно только с помощью неравнодушных людей. Так, например, воспитанники Дома-интерната для детей-инвалидов и инвалидов с детства с нарушениями умственного развития №1 (далее – ДДИ №1) г. Петергофа нуждались в площадке для отдыха на свежем воздухе.

Основная проблема − отсутствие специализированной площадки для детей- инвалидов, ограниченность времени их прогулок. В связи с этим было решено отказаться от проведения традиционной акции «Скоро в школу», проводимой в Компании к 1 сентября, и вместо этого реализовать проект «Равные возможности»,  направленный  на  решение  реальной  потребности  воспитанников социального учреждения.

Главным мотивом по запуску проекта стало стремление Компании к устойчивому росту, созданию экономических и социальных благ для широкого круга заинтересованных сторон. Инициаторами проекта являются сотрудники ДДИ №1, которые обратились в Компанию с просьбой помочь в приобретении специальной детской площадки для детей с ограниченными возможностями. Таким образом, проект «Равные возможности» был разработан по результатам консультаций с руководством и воспитателями Дома-интерната.

Благополучатели проекта «Равные возможности» − воспитанники Государственного бюджетного стационарного учреждения социального обслуживания «Дом-интернат для детей-инвалидов и инвалидов с детства с нарушениями умственного развития №1» (далее – ДДИ №1) в Петергофе. Дополнительная целевая аудитория проекта – выпускники детских домов Санкт- Петербурга и Ленинградской области, принявшие участие в реализации проекта, получив свой первый опыт работы.

Активное участие в реализации проекта принимали корпоративные волонтеры компании «Газпром нефть».

При разработке и реализации стратегической цели «Газпром нефть» стремится к сбалансированности интересов бизнеса и общества, гармоничном управлении экономическим, экологическим и социальным аспектами деятельности. Вкладывая ресурсы в развитие Компании, ее активов, совершенствование производственной деятельности, «Газпром нефть» одновременно инвестирует в эффективные программы регионального развития, охраны окружающей среды, рассматривая эти инвестиции как вклад в свою долгосрочную конкурентоспособность.

Цель проекта «Вместе открываем мир» − создание благоприятной рекреационной среды для детей-инвалидов в детском доме-интернате №1 (г. Петергоф г. Санкт-Петербурга).

Бизнес-задачи проекта:

1. Позиционирование «Газпром нефти» и группы «Газпром» в целом как социально ответственной Компании;
2. Позиционирование «Газпром нефти» как социально ответственной Компании среди представителей органов власти Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
3. Продвижение бренда программы социальных инвестиций «Родные города».

Нефтегазовая компания «Газпром нефть» осуществляет деятельность, основываясь на принципах социальной ответственности и устойчивого развития. Содействие благополучию регионов, повышению качества жизни, росту возможностей для самореализации местных жителей – приоритеты региональной политики «Газпром нефти». Для достижения целей в социальной сфере в 2015 году в Компании была разработана и принята Концепция региональной политики, которая ориентирует социальную деятельность «Газпром нефти» на создание благоприятных социально-экономических условий деятельности Компании, повышение экологической безопасности, минимизацию техногенного воздействия на окружающую среду, формирование комфортной социальной среды для жителей территорий, включая работников Компании и членов их семей, развитие сотрудничества с заинтересованными сторонами, информационную открытость и прозрачность.

Проект «Равные возможности» является частью стратегии корпоративной социальной ответственности Компании в формировании комфортной социальной среды для социально незащищенных слоев населения.

Реализация проекта «Равные возможности» состояла из трех этапов, а также предусматривала различные форматы помощи от корпоративных волонтеров: тяжелый физический труд, организация и проведение праздничного мероприятия, финансовое участие. В подготовке и проведении мероприятий приняли участие выпускники детских домов и школ-интернатов Санкт-Петербурга и Ленинградской области, фактические получившие свой первый опыт работы.

Подготовительный этап: организация волонтерской акции для подготовки территории к строительству беседки (работы по благоустройству территории);

Этап сбора средств: благотворительный сбор средств на строительство площадки;

Заключительный этап: организация и проведение торжественного открытия площадки, проведение познавательного квеста «Остров приключений» для воспитанников ДДИ №1.

Проект «Равные возможности» был организован совместно с благотворительным фондом (далее – БФ) «Рауль». К реализации проекта привлекалась стажеры фонда «Рауль» – выпускники детских домов и школ- интернатов Санкт-Петербурга и Ленинградской области. БФ «Рауль» выступил оператором по сбору средств на строительство площадки. Стажеры фонда были привлечены к выбору оптимального варианта комплектации площадки, организации акции по очистке территории строительства площадки, подготовке площадки к торжественному открытию, организации приключенческого квеста.

Объем финансирования проекта составил 1,7 млн. рублей, из которых:

• 834 000 рублей собраны силами корпоративных волонтеров компании «Газпром нефть» (далее – Компания);

• 866 000 рублей финансирование со стороны самой Компании.

Выбор тематики реализации проекта − запрос руководства Детского дома- интерната №1. Отсутствие комфортной среды для организации прогулок детей- инвалидов (колясочников) – основная проблема ДДИ на конец 2015 года.

Внутренняя аудитория проекта – корпоративные волонтеры компании «Газпром нефть».

Благополучатели проекта «Равные возможности» − воспитанники Государственного бюджетного стационарного учреждения социального обслуживания «Дом-интернат для детей-инвалидов и инвалидов с детства с нарушениями умственного развития №1» (далее – ДДИ №1) в Петергофе. Дополнительная целевая аудитория проекта – выпускники детских домов Санкт- Петербурга и Ленинградской области, принявшие участие в реализации проекта, получив свой первый опыт работы.

Во вновь открытых беседках будут проходить регулярные прогулки четырех групп инвалидов-колясочников – воспитанников ДДИ №1.

Информационная поддержка всех мероприятий проекта осуществляется с помощью комплексного использования инструментов коммуникаций:

В корпоративных СМИ:

• на портале организуется привлечение и запись волонтеров для участия в акции;

• на телепанелях офисов в Петербурге размещаются анонсирующие слайды;

• в течение всего времени реализации проекта создание периодических публикаций на корпоративном портале. Анонсирующие модули в периодическом издании компании «Нефтегазета»;

• в конце года готовится большой итоговый материал (на корпоративном портале дополнительно размещается список волонтеров-участников акции) и в периодическом издании «Нефтегазета»;

• все материалы по акции также размещаются в специальном разделе на корпоративном портале «Личный вклад».

В официальной группе Программы социальных инвестиций «Родные города» в социальных сетях:

• Вконтакте;

• Facebook;

• Instagram;

• специальные тэги проекта совпадают с тэгами Программы социальных инвестиций «Родные города» Газпром нефти: #gazpromneft #газпромнефть #родныегородагпн.

Рекламные носители − одежда для волонтеров и участников проекта:

• одежда и сувенирная продукция для участников проекта: белые футболки, сумки;

• одежда для волонтеров: поло.

Описание мероприятий:

1. Подготовительный этап (июнь 2016 – 20.08.2016). Для участия в акции по очистке территории строительства площадки была проведена анонсирующая кампания на корпоративном портале, телепанелях и по электронной почте. Коммуникации участников осуществлялись по электронной почте. По итогам акции были опубликованы материалы на корпоративном портале и в «Нефтегазете»;
2. Этап сбора средств (август–сентябрь 2016). Следующим этапом проекта стал сбор средств среди сотрудников Компании на приобретение и установку новой площадки. Кампания по сбору средств была организована с использованием корпоративного портала, телепанелей и электронной почты. По итогам сбора средств была опубликована новость на корпоративном портале;
3. Заключительный этап (сентябрь 2016 – 08.10.2016). Третьим этапом проекта стало открытие детской площадки 8 октября и организация тематического квеста для воспитанников детского дома. Анонсирующая кампания была организована с использованием корпоративного портала, телепанелей и электронной почты. В рамках подготовки к открытию и квесту было проведено 2 встречи с участниками. Дополнительно были проведены встречи волонтеров в рамках команд, организующих отдельные элементы квеста (более 20 встреч). Волонтеры самостоятельно подготовили сценарий приключенческого квеста. Все задания для игры, а также сценарий праздничной церемонии, сотрудники компании разработали самостоятельно. По итогам проекта были опубликованы материалы на корпоративном портале и в «Нефтегазете», а также выпущен ролик для трансляции на телепанелях.

Результативность реализации проекта «Равные возможности» мы представляем в количественных и качественных показателях.

Количественные результаты:

Общее количество сотрудников Компании, принявших участие в проекте, более 500 человек, в т.ч.:

• 27  человек  –  участники  акции  по  очистке  территории  для  строительства площадки;

• 412 человек – участники сбора средств на строительство площадки;

• 58 человек – участники акции по торжественному открытию площадки и организации приключенческого квеста.

В реализации проекта также приняли участие члены семей сотрудников Компании, включая детей сотрудников.

4 блогера опубликовали интересные истории, связанные с мероприятиями проекта:

• Выйти из сумрака: квест для воспитанников интерната для детей с нарушениями умственного развития

• Особое место для жизни особенных людей

• Всем по горстке счастья. Дом-интернат№1, Петергоф.

• ПОЕЗДКА В ДОМ- ИНТЕРНАТ N1

Качественные результаты:

• Главный результат проекта – достижение цели по созданию комфортной среды для детей-инвалидов (колясочников) – воспитанников ДДИ. Площадка будет использоваться для организации прогулок 4 групп воспитанников ДДИ (40 человек).

• Установленный игровой комплекс включает в себя специализированные качели и снабженные пандусами две беседки, которые адаптированы для детей с ограниченными возможностями.

• Дополнительный эффект проекта в связи с участием стажеров БФ «Рауль» − проект также помог выпускникам детских домов и школ-интернатов Санкт- Петербурга и Ленинградской области (23 человека) получить первый опыт работы, который способствует их дальнейшему трудоустройству.

Несмотря на то, что 08 октября 2016 года состоялось заключительное мероприятие проекта «Равные возможности», необходимо отметить, что реализация данной инициативы способствовало получению положительного опыта осуществления совместной деятельности корпоративных волонтеров и выпускников ДДИ №1. Данная практика нашла свое продолжение в волонтерском проекте Компании «Вместе открываем мир» по социальной, психологической и образовательной поддержке выпускников детских домов в период их адаптации к новым условиям самостоятельной жизни.

В рамках реализации проекта «Равные возможности» возникли трудности по взаимодействию с заинтересованными сторонами проекта.

1. При взаимодействии с сотрудниками компании: Это был новый формат по сбору средств среди сотрудников в связи с  отказом от реализации акции «Скоро в школу». В связи со сменой формата проекта  возникла необходимость дополнительных коммуникаций с сотрудниками;

2. При взаимодействии с НКО: Для БФ «Рауль» это был также первый проект с подобной механикой. Поэтому фактически многие вопросы решались сообща, необходимо было достаточно глубоко погрузиться в реализацию проекта. В дальнейшем хотелось бы дать больше автономии партнерству со стороны НКО;
3. При взаимодействии с благополучателями: достаточно сложно заранее продумывать совместные акции с руководством бюджетного учреждения. Запросы руководства ДДИ №1 и воспитателей корректировались несколько раз.

Нужно просто брать и делать и не ожидать, что «план всегда будет совпадать с фактом». Нужно быть готовым постоянно корректировать содержание проекта.