Результати Peer-learning event «Благодійні скриньки: досвід практиків»

Результати Peer-learning event «Благодійні скриньки: досвід практиків»

Захід був організований Українським форумом благодійників у рамках програми

«НА ВЧИСЬ» 15 вересня 2010 року.

На що варто звернути увагу при роботі з благодійними скриньками (рекомендації учасників Peer-learning event «Благодійні скриньки: досвід практиків»)

ПРИ ВИГОТОВЛЕННІ БЛАГОДІЙНОЇ СКРИНЬКИ ВАРТО ЗВЕРНУТИ УВАГУ НА:
• Відповідність розміру та параметрів скриньки до місця встановлення та типу скриньки: скриньки бувають активними, коли залучаються волонтери до роботи із ними або пасивними, коли вони самостійно стоять у місці встановлення.
• Матеріал: надійний, практичний, легкий або важкий (відповідно до мети та типу скриньки).
• Модель та дизайн: він має відповідати меті та типу скриньки, бути зручним у використанні, містити свою «родзинку».
• Вартість виготовлення.
• Термін виготовлення та транспортування.
• Безпеку: яким чином скринька буде закриватися, пломбуватися.
• Інформаційне супроводження благодійної скриньки: наклейки, сувеніри, флаєри, листівки тощо.
• Оформлення скриньки (бажано вказати слова подяки потенційному благодійнику).
• Контактну інформацію (назва акції та лого, слоган, банківський рахунок, ілюстрація або опис проблематики).
• Термін придатності.
• Місце збереження (утилізація, зберігання без ушкоджень).

ПРИ ВСТАНОВЛЕННІ БЛАГОДІЙНОЇ СКРИНЬКИ ВАРТО ЗВЕРНУТИ УВАГУ НА:
• Район.
• Місце розташування у приміщенні (видимість, доступність, яскравість, оформлення місця).
• Розпорядок дня роботи установи, в якій встановлюється благодійна скринька.
• Можливість поширення інформації про організацію та благодійну ініціативу.
• Спеціальну підготовку особи, представника організації, що встановлює скриньку.
• Сегментування благодійників.
• Потенційних «конкурентів».
• Мету збору коштів.
• Рекламу організації, яка збирає контакти.
• Окупність місця.
• Безпеку.
• Періодичність інкасації.
• Поінформованість волонтера, персоналу заходу, в якому встановлюється скринька, щодо акції.
• Забезпечення необхідними документами донора, який надає приміщення для встановлення скриньки:
– договір партнерства;
– попередні акти інкасації скриньки;
– реєстраційні документи організації.

ПРИ РОБОТІ З ВОЛОНТЕРАМИ ВАРТО ЗВЕРНУТИ УВАГУ НА:
• Наявність вільного часу у потенційного волонтера, а також можливість оплати проїзду та харчування волонтерів.
• Навчання роботі зі скриньками (наставник, інформаційна підтримка, тренінги з комунікації).
• Вік волонтера та відповідний дозвіл батьків у разі, якщо волонтер молодше 18 років).
• Створення бази даних волонтерів, яка міститиме персональні данні волонтерів.
• Створення штабів (мереж) волонтерів і забезпечення їх координації.
• Інструктаж волонтера: схема дій.
• Мотивацію волонтерів (можливість самореалізації).
• Посвідчення волонтера.
• Брендування акції(логотип, атрибутика).
• Можливість зв’язку волонтера з організаторами.
• „Вигорання” волонтера.
• Відбір волонтерів відповідно до акції.

ПРИ ІНКАСАЦІЇ СКРИНЬКИ ВАРТО ЗВЕРНУТИ УВАГУ НА:
• Оформлення довіреності/наказу організації на особу, що буде інкасувати скриньку.
• Оформлення акту за підписом трьох осіб, які інкасують скриньку (представник організації, представник власника приміщення, стороння особа).
• Цілісність скриньки (замок, пошкодження тощо).
• Умови здійснення інкасації (приміщення).
• Законодавчу вимогу покласти гроші, які були інкасовані, в той же день на розрахунковий рахунок організації в банку.
• Передачу квитанції про внесення грошей на розрахунок у банку бухгалтеру.
• Оформлення окремого акту на пошкоджені гроші.
• Якщо інкасують не в приміщенні банку, то гроші в мішечек (серйозна умова –інкасування в банку).
• Забезпечення безпеки при інкасації.
• Наявність засоби для опечатування (опломбовування) для подальшої роботи зі скринькою.

ПРИ ЗВІТУВАННІ ВАРТО ЗВЕРНУТИ УВАГУ НА:
• Масове поширення звіту, відкритість, прозорість, доступність.
• Простоту викладання тексту.
• Конкретність змісту звіту із зазначення суми, часу, кількості залучених волонтерів, бенефіціарів благодійної допомоги тощо.
• Фото-звіт.
• Передачу придбаного обладнання, подарунків тощо.
• Подяку партнерам, благодійникам.
• Розміщення звіту в ЗМІ, на сайті організації.
• Яскравість та креативність подачі звіту.
• Цільову аудиторію звіту.
• Внутрішній аналіз (проблеми, переваги, нестандартні випадки).
• Дотримання законодавства України (вивчення) при оформленні та використанні коштів.
• Попередню консультацію з податковою інспекцією.
• Презентабельність звіту.